POLITYKA PRYWATNOŚCI

Fundacja MARTEL – Zaczytaj się!

Data ostatniej aktualizacji: 27 października 2025 r.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://fundacjamartel.pl (zwanej dalej „Stroną”).

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników korzystających ze Strony.

2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest:

Fundacja MARTEL – Zaczytaj się!
ul. Zachodnia 15A
62-800 Kalisz
NIP: 6182183617
KRS: 0000 814 272

Dane kontaktowe:

E-mail: biuro@fundacjamartel.pl
Telefon: 519 440 124

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować pod adresem: biuro@fundacjamartel.pl

3. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na newsletter, kontakt)
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, podejmowane przed zawarciem umowy (np. obsługa darowiznami)
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. przechowywanie dokumentów księgowych)
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing, analityka, obrona przed roszczeniami)

4. CELE I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

4.1. Przeglądanie strony internetowej

Podczas zwykłego przeglądania Strony, Administrator automatycznie zbiera następujące dane techniczne:

Adres IP
Typ przeglądarki i system operacyjny
Czas dostępu do Strony
Adres strony, z której nastąpiło przejście na naszą Stronę
Podstrony odwiedzane przez Użytkownika

Cel: zapewnienie prawidłowego działania Strony, analiza ruchu, bezpieczeństwo.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania: do 25 miesięcy lub do momentu cofnięcia zgody na pliki cookies.

4.2. Formularz kontaktowy

Dane zbierane przez formularz kontaktowy:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Treść wiadomości
Numer telefonu (opcjonalnie)

Cel: odpowiedź na zapytanie, kontakt w sprawie działalności Fundacji.
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania: do momentu rozpatrzenia sprawy lub wycofania zgody.

4.3. Newsletter

Dane zbierane przy zapisie na newsletter:

Adres e-mail
Imię (opcjonalnie)

Cel: wysyłka informacji o działalności Fundacji, wydarzeniach, galach charytatywnych.
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania: do momentu wypisania się z newslettera lub wycofania zgody.

4.4. Darowizny i wpłaty

Dane zbierane w związku z darowiznami:

Imię i nazwisko / nazwa firmy
Adres zamieszkania/siedziby
Adres e-mail
Numer telefonu
Dane płatności (w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji)
Numer konta bankowego do wpłat: 88 1020 2212 0000 5702 0419 3355

Cel: przyjęcie darowizny, wystawienie dokumentów księgowych, wystawienie certyfikatu darczyńcy, informacje o wykorzystaniu darowizny.
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Okres przechowywania: zgodnie z przepisami o rachunkowości – 5 lat od końca roku, w którym dokonano wpłaty.

4.5. Zgłoszenia do udziału w Gali Charytatywnej

Dane zbierane przy rezerwacji miejsca na Galę:

Imię i nazwisko
Nazwa firmy (jeśli dotyczy)
Adres e-mail
Numer telefonu
Liczba osób

Cel: organizacja wydarzenia, rezerwacja miejsca, kontakt w sprawach logistycznych.
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania: przez czas niezbędny do organizacji wydarzenia + czas wynikający z przepisów prawa (5 lat dla dokumentów księgowych).

4.6. Wolontariat

Dane zbierane przy zgłoszeniu do wolontariatu:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
CV (opcjonalnie)
Informacje o zainteresowaniach i umiejętnościach

Cel: rekrutacja wolontariuszy, organizacja działań wolontariackich.
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania: przez czas współpracy + 1 rok po jej zakończeniu lub do momentu wycofania zgody.

5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

5.1. Podmioty świadczące usługi dla Administratora:

Dostawca hostingu: home.pl S.A. (al. Zbyszka Cybulskiego 4, 50-205 Wrocław) – przechowywanie danych na serwerze
Systemy płatności online: PayPro S.A. (Przelewy24) – obsługa transakcji darowizn online
Dostawcy usług IT: obsługa techniczna Strony, bezpieczeństwo
Firmy księgowe: obsługa księgowa darowizn

5.2. Narzędzia marketingowe i analityczne:

Google LLC (Google Analytics, Google Tag Manager) – analiza ruchu na stronie
Meta Platforms Ireland Limited (Facebook Pixel) – marketing, remarketing
Hotjar Ltd. – analiza zachowań użytkowników, mapy ciepła
CookieYes – zarządzanie zgodami na cookies

5.3. Inne podmioty:

Organy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa
Banki – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):
Niektóre z wyżej wymienionych narzędzi (Google, Meta, Hotjar) mogą przekazywać dane do USA. Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia, w tym klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

Dostępu do swoich danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych
Sprostowania danych – poprawy nieprawidłowych lub niekompletnych danych
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem
Ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach określonych w RODO
Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
Sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Cofnięcia zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem:
📧 E-mail: biuro@fundacjamartel.pl
📞 Telefon: 519 440 124

7. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

7.1. Czym są pliki cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas przeglądania Strony. Umożliwiają zapamiętanie preferencji i ułatwiają korzystanie ze Strony.

7.2. Rodzaje cookies używanych na Stronie:

A) Cookies niezbędne (techniczne)

Wymagane do prawidłowego działania Strony. Nie można ich wyłączyć.

Przykłady:

Cookies sesji użytkownika
Cookies bezpieczeństwa
Cookies preferencji językowych

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

B) Cookies funkcjonalne

Umożliwiają zapamiętanie wyborów Użytkownika (np. język, region).

Czas przechowywania: do 12 miesięcy
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

C) Cookies analityczne

Służą do analizy sposobu korzystania ze Strony.

Używane narzędzia:

Google Analytics (Google LLC)

Cel: analiza ruchu, zachowań użytkowników, optymalizacja Strony
Cookies: _ga, _gid, _gat
Czas przechowywania: do 25 miesięcy
Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy

Hotjar (Hotjar Ltd.)

Cel: mapy ciepła, nagrywanie sesji, analiza UX
Cookies: _hjid, _hjSessionUser, _hjSession
Czas przechowywania: do 365 dni
Więcej informacji: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

D) Cookies marketingowe (reklamowe)

Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam i remarketingu.

Używane narzędzia:

Facebook Pixel (Meta Platforms Ireland Limited)

Cel: remarketing, śledzenie konwersji, targetowanie reklam
Cookies: _fbp, fr
Czas przechowywania: do 90 dni
Więcej informacji: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Google Ads / Remarketing (Google LLC)

Cel: wyświetlanie reklam, śledzenie konwersji
Cookies: IDE, test_cookie
Czas przechowywania: do 24 miesięcy
Więcej informacji: https://policies.google.com/technologies/ads

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

7.3. Google Tag Manager

Strona wykorzystuje Google Tag Manager do zarządzania znacznikami śledzącymi. GTM sam w sobie nie przetwarza danych osobowych, ale umożliwia wdrażanie innych narzędzi (Google Analytics, Facebook Pixel).

7.4. CookieYes

Do zarządzania zgodami na pliki cookies używamy narzędzia CookieYes. Banner zgody pojawia się przy pierwszej wizycie na Stronie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies.

7.5. Zarządzanie cookies

Jak zmienić ustawienia cookies:

W ustawieniach przeglądarki – możesz zablokować lub usunąć pliki cookies
Poprzez banner CookieYes – widoczny przy pierwszej wizycie lub w menu Strony
Ustawienia konkretnych narzędzi:
- Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
- Facebook: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads

Uwaga: Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność Strony.

8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

Nieuprawnionym dostępem
Utratą
Zniszczeniem
Nieuprawnioną modyfikacją

Zastosowane zabezpieczenia obejmują m.in.:

Szyfrowanie połączenia SSL/TLS (HTTPS)
Regularne kopie zapasowe
Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
Monitoring bezpieczeństwa systemów IT

9. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Administrator może stosować profilowanie w celach marketingowych (np. personalizacja treści, dopasowanie reklam) na podstawie:

Zgody Użytkownika
Prawnie uzasadnionego interesu

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji nie wywołuje skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie nie wpływa na Użytkowników.

Użytkownik ma prawo do:

Sprzeciwu wobec profilowania
Uzyskania interwencji ludzkiej
Wyrażenia własnego stanowiska
Zakwestionowania decyzji

10. LINKI DO STRON ZEWNĘTRZNYCH

Strona może zawierać linki do stron internetowych osób trzecich (np. Facebook, Instagram, YouTube). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności tych stron. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności stron zewnętrznych.

11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez:

Komunikat na Stronie
E-mail (w przypadku posiadania danych kontaktowych)

Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze dostępna jest pod adresem: https://fundacjamartel.pl/polityka-prywatnosci

12. DANE KONTAKTOWE

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

Fundacja MARTEL – Zaczytaj się!
ul. Zachodnia 15A
62-800 Kalisz

📧 E-mail: biuro@fundacjamartel.pl
📞 Telefon: 519 440 124

13. PODSTAWY PRAWNE

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO)
Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781)
Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2020 poz. 344)
Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2019 poz. 2460)

Data ostatniej aktualizacji: 27 października 2025 r.